Руководство по программе

🚀 С чего начать

Программа ведёт вас по всем этапам оценки профрисков. Рекомендуемый порядок:

1. Создайте организацию — реквизиты предприятия (наименование, ИНН, адрес, кто утверждает).
2. Добавьте подразделения — цеха, отделы, участки (можно с вложенностью).
3. Заведите рабочие места — профессия/должность, номер карты, численность.
4. Определите опасности для каждого рабочего места и оцените риск (тяжесть × вероятность).
5. Заполните комиссию — председатель и члены комиссии.
6. Сформируйте документы — карты, реестр, перечень мер, план управления рисками.

🪄 Мастер первого запуска

Наглядный обзорный тур для новых пользователей: организация → реквизиты → структура → опасности → комиссия → документы. На макетах реальных экранов показывает, что и где нажимать. Ничего не создаёт — только показывает.

Открыть можно в любой момент: кнопка выше, пункт «Мастер первого запуска» в меню пользователя, либо большая кнопка на странице «Организации», если организаций ещё нет.

Открыть мастер

🏢 Предприятие

Реквизиты организации подставляются во все документы (шапки карт, титульный лист, положения).

Что заполнить

• Наименование, ИНН, адрес, город — юридические реквизиты.
• Кто утверждает — должность и ФИО руководителя (в грифе «Утверждаю»).
• Должности лица, ответственного за идентификацию, и специалиста по охране труда — используются в преамбулах документов.
• Дата составления — попадает в карты и отчёты.

Несколько организаций ведутся параллельно — переключайтесь на странице «Организации». Можно копировать предприятие целиком, импортировать из Excel/Word, сохранять и открывать файл проекта (.risk / .db).

🏭 Подразделения и рабочие места

Подразделение — структурная единица (цех, отдел, участок). Поддерживается вложенность (подразделение внутри подразделения, без ограничения по глубине); у подразделения может быть свой адрес, если он отличается от адреса организации.

Рабочее место — профессия или должность с номером карты, численностью и (при численности 2 и более) списком ФИО каждого сотрудника. Код профессии подбирается автоматически по классификатору ОК-016 либо вводится вручную.

Порядок

1. Создайте подразделение.
2. Внутри добавьте рабочие места (вручную или импортом из Excel — см. раздел «Импорт из Excel»).
3. Для каждого РМ определите опасности и оцените риск.

⚖️ Опасности и оценка риска

Риск оценивается по матрице 5×5 (ГОСТ Р 58771-2019): тяжесть последствий (Т) × вероятность (В). Произведение Т×В даёт уровень риска.

Низкий Средний Высокий

Опасности подбираются из встроенного справочника (сопоставление с приказом 767н — при выборе типовой опасности сразу предлагаются подходящие меры и нормы СИЗ) либо вводятся вручную. У опасности также указывается место выполнения работ/обстоятельства — можно выбрать из справочника мест или указать своё, можно указать несколько мест для одной опасности.

В «Перечне идентифицированных и оцененных рисков» для каждой опасности выводится графа «Оценка степени тяжести последствий» — потенциальный ущерб для имущества по тяжести (Т) риска, со ссылкой на Таблицу 15.2 приказа Минтруда № 926н. В кратком перечне «Оценка уровня риска» и «Отношение к риску» объединены в одну графу: в ней видно и расчёт (Т×В), и уровень, и отношение к риску.

🛠️ Меры управления

К каждой опасности добавляется произвольное число мер: текст меры, ответственный (с живым поиском по уже использовавшимся в проекте вариантам) и периодичность выполнения.

Отдельная страница «Меры предприятия» показывает список УНИКАЛЬНЫХ мер по всему проекту (без повторов, даже если мера встречается на десятках рабочих мест). Для любой такой меры можно одним действием назначить ответственного и периодичность сразу везде, где она встречается — по всей организации или только в выбранных подразделениях, с опцией «заполнять только пустые поля».

👥 Комиссия

Комиссия по оценке профрисков: председатель и члены. ФИО и должности подставляются в подписи карт и отчётов. Комиссию можно импортировать из Excel (см. «Импорт из Excel»).

📄 Страница «Документы»

Все документы формируются из данных проекта — ничего не нужно пересобирать вручную в Word. Страница открывается кнопкой «Документы» в верхней панели организации и устроена сверху вниз по порядку работы:

1. Подготовка — «Проверка проекта» и «Шаблоны документов» (делаются до формирования).
2. Формат сохранения — один переключатель для всех документов ниже: Word (.docx), PDF, HTML, Excel (.xlsx).
3. Документы — титульный лист, карты, реестр и перечни, план управления рисками, Положение, СИЗ и инструкции.
4. Всё разом — архив ZIP из нескольких документов сразу.

Excel/PDF/HTML получаются автопреобразованием из Word: для табличных отчётов (реестр, перечни, планы) результат полностью пригоден для использования; для карт и Положения лучше подходит исходный Word или PDF — Excel для них не предназначен, это не табличный документ.

Документы формируются в фоне: пока идёт работа, показывается окно с ходом выполнения (сколько карт готово). Если ждать не хочется — кнопка «Продолжить в фоне»: можно уйти со страницы, готовый архив появится в «Сформированных отчётах» (кнопка в верхней части страницы, а также пункт меню пользователя).

🧰 Подготовка: проверка проекта и шаблоны

Два блока в самом верху страницы — их делают до формирования документов.

• Проверка проекта — отчёт о недочётах: рабочие места без опасностей, опасности без мер, орфографические ошибки (подробнее — раздел «Проверка проекта»).
• Шаблоны документов — свои файлы Word с вашим оформлением (раздел «Свои шаблоны документов»).

📑 Титульный лист

Первый лист комплекта документов — наименование организации, реквизиты и гриф утверждения. Кнопка стоит перед картами; формируется в выбранном формате и подставляет данные организации (в том числе руководителя из блока «Кто утверждает»).

🗂️ Карты оценки риска

Отдельная карта на каждое рабочее место — полный перечень опасностей этого РМ с оценкой и мерами, реквизитами организации и местом для подписи комиссии. Блок состоит из двух частей: слева — что и как формировать, справа — «Параметры формирования карт» (всегда на виду).

Что сформировать

• Только выбранные подразделения (если их несколько) или только выбранные рабочие места, в том числе одну карту. В списке РМ можно выделять диапазон: клик с зажатым Shift.
• Дата составления. Если в проекте карты составлены в разные даты (например, объединены базы за разные годы), при нажатии «Скачать карты» программа предложит выбрать дату, период или год.
• Двусторонняя печать — каждая карта начинается с лицевой (нечётной) страницы листа, пустые страницы добавляются автоматически, если карта заняла нечётное число страниц.
• Тома и корешки — см. следующий раздел.

Параметры формирования карт

• Сортировать опасности по убыванию интегральной оценки (Т×В) — самые значимые опасности идут в карте первыми.
• Учитывать количество мест выполнения работ при расчёте интегральной оценки в реестре.
• Показывать столбец «Места выполнения работ» в карте оценки риска.

Изменять параметры можно с правом редактирования; нажмите «Сохранить параметры».

📚 Тома и корешки

Для больших проектов (сотни карт) кнопка «Тома и корешки…» в блоке карт:

• Разбивка на тома — число страниц в томе и режим: «не меньше» или «не больше» указанного (по границе карты), либо «ровно» указанное число страниц (карта может быть разорвана между томами).
• Excel «Состав томов» — какие карты и подразделения попали в какой том.
• Корешки для папок (Word) — название организации, заголовок, год и размеры корешка (по умолчанию 5 × 12,75 см).

Результат — один ZIP-архив с томами (и файлами Excel/корешков, если выбраны).

📋 Реестр опасностей

Свод УНИКАЛЬНЫХ опасностей по проекту (без повторов) — по всей организации или по выбранным подразделениям, отсортирован по интегральной оценке — по убыванию, самая значимая опасность для предприятия в целом идёт первой.

Интегральная оценка считается так: для каждой опасности суммируется Т×В по всем рабочим местам, где она встречается, — с учётом численности работников на каждом РМ. Есть отдельная настройка «учитывать места выполнения работ» — если включена, каждое место выполнения работ для опасности учитывается в сумме отдельным слагаемым (опасность, возникающая в трёх разных местах одного РМ, весит больше, чем та же опасность в одном месте); если выключена — учитывается только сам факт наличия опасности на РМ, без умножения на число мест.

Дополнительно в реестре — распределение работников по итоговому уровню риска для каждой опасности (сколько человек подвержены низкому/среднему/высокому риску по ней).

📊 Перечень идентифицированных и оценённых рисков

Основной сводный документ: опасность → событие → места выполнения работ → меры управления → оценка уровня риска (по максимальному значению среди всех рабочих мест, где встречается опасность) → отношение к риску → рабочие места, где опасность идентифицирована.

Два формата:

• полный — с полными названиями должностей рабочих мест;
• сокращённый — только номера карт (без названий должностей). В этом случае к документу автоматически добавляется приложение «Перечень рабочих мест»: начинается с новой страницы сразу после блока комиссии, с таблицей номер карты / подразделение / должность / численность / ФИО.

🧭 План управления рисками

Формируется на всю организацию либо на конкретное подразделение. Каждая мера — отдельной строкой, с ответственным и периодичностью выполнения; строки объединены по опасности, если мер несколько.

Для мер, где ответственный — «непосредственный исполнитель работ», а периодичность — «при проведении работ» или «постоянно», в столбце «отметка о выполнении» автоматически ставится прочерк — такую меру нельзя отметить как «выполнено к такой-то дате», она действует постоянно.

🦺 Нормы выдачи СИЗ (приказ 767н)

Подбор средств индивидуальной защиты отдельно для каждого рабочего места по его фактическим опасностям:

• базовый комплект — из Приложения 1 приказа, по названию профессии (точное совпадение);
• целевые СИЗ — из Приложения 2, по сопоставлению конкретной опасности РМ с опасностями из приказа (по смыслу текста, не только по точному совпадению названия);
• защита от задвоения — если базовый комплект уже покрывает категорию защиты (например, руки), целевые СИЗ той же категории по другой опасности не добавляются повторно, кроме случаев, когда это прямо предусмотрено (например, диэлектрические СИЗ — отдельно, даже при наличии обычных перчаток в базовом комплекте);
• основание выдачи указывается для каждой позиции отдельно (номер пункта приказа/приложения);
• область формирования — по всей организации или по выбранным подразделениям/рабочим местам.

временно отключено Формирование личных карточек учёта выдачи СИЗ на работника — функция сейчас не поддерживается.

📘 Положение об оценке профессиональных рисков

Готовые разделы 1–10 с автоматической подстановкой реквизитов организации и состава комиссии. Есть параметр «двусторонняя печать» — после титульного листа вставляется пустая страница, чтобы разделы шли с лицевой стороны.

📕 Инструкции по охране труда

Кнопка «Инструкции по охране труда» на странице «Документы» открывает список рабочих мест — отметьте нужные. Одна инструкция скачивается файлом .docx, несколько — одним ZIP-архивом (до 1500 за раз).

• Формируются только инструкции для профессий рабочих; для должностей служащих инструкция не требуется.
• Раздел 1.3 («Обязанности») заполняется по коду профессии ОК 016-2025 → ОКЗ; если код не определён, такие профессии перечисляются в предупреждении после формирования.
• Задаются номер инструкции (шаблон вида «ИОТ-__-2026»: «__» заменяется на 01, 02, … при нескольких), должность и ФИО утверждающего.

🔗 Выгрузка карт ОПР для 1С:ЗУП (XML)

Блок «Для 1С:ЗУП» справа от карт (доступен при праве редактирования). Выгружает по всем рабочим местам организации должность, опасности, оценку Т×В, меры с ответственными и периодичностью, места возникновения.

Файл сам по себе в 1С не «открывается»: один раз в 1С нужно настроить правила приёма этой структуры (инструмент «1С: Конвертация данных»), после чего выгрузку можно повторять регулярно.

🗜️ Всё разом и сформированные отчёты

Блок «Сформировать всё разом (архив ZIP)» внизу страницы: отметьте нужные документы (титульный лист, карты, реестр, перечни, Положение, СИЗ, план), при необходимости — двустороннюю печать и «разбить карты по подразделениям» (для очень крупных предприятий — отдельный файл на каждое подразделение). Формирование идёт в фоне.

Готовые архивы хранятся в разделе «Сформированные отчёты» (пункт меню пользователя и кнопка на странице «Документы»). О завершении сообщает всплывающее уведомление, если вы остались на сайте.

✏️ Свои шаблоны документов

Можно загрузить свой собственный шаблон документа (.docx) — программа заполнит его теми же данными и по той же логике, что и встроенный шаблон, подставляя данные в те же места по маркерам.

1. Страница «Документы» → блок «Шаблоны документов» (вверху, раздел «Подготовка»).
2. Для нужного документа нажмите «Скачать» — получите текущий шаблон и отредактируйте его в Word (логотип, шрифты, текст).
3. Загрузите готовый файл кнопкой «Загрузить свой». Вернуть исходный вид — «Сбросить».

Единственное правило: не удаляйте и не переводите фрагменты вида $НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ$ — программа заменяет их данными организации. Полный список маркеров — «Гайд по маркерам» на странице шаблонов. Свой шаблон можно задать для шести документов: карта оценки риска, реестр опасностей, перечень мер, перечень идентифицированных рисков, План управления рисками, Положение.

📥 Импорт данных из Excel

Рабочие места

Загрузка файла с выбором листа (если их несколько) и указанием, какая колонка какому полю соответствует (подразделение, должность, код профессии, численность, номер по СОУТ, ФИО) — с предпросмотром первых строк файла. Подразделений, которых ещё нет, создаются автоматически.

ФИО к уже существующим рабочим местам

Отдельный сценарий: сначала загружается файл/лист с подразделениями и должностями (создаёт рабочие места), затем отдельным файлом или другим листом — список «должность + ФИО» (и, опционально, подразделение — нужно, если одинаковые должности встречаются в разных подразделениях). Каждая строка сопоставляется с существующим рабочим местом по точному совпадению названия должности. Если для одной должности подходит несколько РМ — ФИО раздаются по одному на каждое подходящее место по порядку. Строки без совпадения попадают в список «не найдено» после импорта.

Комиссия и реквизиты предприятия

Тем же способом — выбор листа и колонок (для реквизитов — конкретных ячеек, так как они обычно не табличные).

Во всех случаях — предпросмотр содержимого файла до применения и явное подтверждение.

🧑‍🤝‍🧑 Штатное расписание

Сверка штатного расписания с проведённой оценкой: кто из сотрудников остался без карты ОПР. Загрузите файл (столбцы: ФИО, Должность, Подразделение, Номер карты СОУТ, Дата СОУТ, Номер карты ОПР, Дата ОПР, Вид занятости); если в файле несколько листов (несколько предприятий) — выберите нужный. Шаблон файла можно скачать на странице. Импорт заменяет текущее штатное расписание организации.

Результат показывает новых сотрудников без оценки риска (по фамилии не найдено рабочее место) и расхождения.

📍 Места выполнения работ

Кнопка «Места» — справочник организации: места, выполняемые работы и нештатные ситуации. Привязываются к опасностям на странице рабочего места и попадают в карты. Справочник можно импортировать из Excel; одинаковые названия объединяются одной кнопкой. Здесь же — «Справочники» вариантов ответственных и периодичностей: можно переименовать вариант сразу во всех мерах.

🧩 Меры без ответственного и массовые операции

• Меры без ответственного / периодичности — список мер, где что-то не указано; если такая мера уже заполнена на другом РМ, рядом показан «Образец», который подставляется отмеченным мерам одной кнопкой (только в пустые поля).
• Автозаполнение из типовых решений — рабочие места без опасностей заполняются по точному совпадению названия профессии из выбранной базы типовых решений (приоритетные ⭐ — в первую очередь).
• Опасности предприятия — единый список опасностей по всем РМ: добавить опасность сразу на выбранные места, удалить, добавить из библиотеки.
• Поиск — по рабочим местам и по содержимому проекта (опасности, события, меры, ответственные, места).
• Копирование опасностей, мер и мест между рабочими местами (копировать → «Вставить в…»).
• Объединение организаций и подразделений, копия организации, поиск дублей опасностей.

🔒 Статусы карт

У каждой карты есть статус: «Без статуса», «Черновик», «На согласовании», «Утверждена». Утверждённая карта закрыта для правки (нельзя изменить опасности и меры, удалить РМ), пока статус не снят владельцем или пользователем с полным доступом. Копировать из неё можно. Массовое удаление рабочих мест утверждённые карты не затрагивает.

📚 Типовые решения

Любое заполненное рабочее место можно сохранить как шаблон — с названием, кодом профессии, примечанием, опциональной группировкой по «наборам».

При заполнении нового РМ — кнопка «Типовые решения» с живым поиском по названию должности (поле поиска сразу содержит название должности текущего РМ). Шаблоны, отмеченные ⭐ «приоритетными», показываются первыми, когда запрос ещё не введён.

Экспорт/импорт — JSON (переносимый формат) либо нативный файл SQLite (.db, заметно быстрее и компактнее для больших баз). Владелец базы может выдать доступ на чтение другому пользователю сайта или сделать базу публичной — без копирования данных, сервер обращается к одной, актуальной базе владельца напрямую. (Доступно только на сайте — десктоп работает без интернета, там этой функции нет.)

🔗 Доступ к предприятию

Организацию можно открыть другому специалисту — с правом только просмотра или полного редактирования (меню пользователя → «Доступ к организациям»). Доступ отзывается в любой момент.

🔍 Найти и заменить

Поиск и замена текста по всему проекту сразу — в опасностях, событиях, мерах, ответственных, периодичности. Два режима: «содержит» (заменяется найденный фрагмент, остальной текст поля сохраняется) и «точное совпадение» (заменяется значение поля целиком). Перед заменой — список всех найденных совпадений и явное подтверждение.

⚠️ Поиск дублей

На уровне одного рабочего места — совпадающие опасности и меры подсвечиваются прямо в таблице, до того как это попадёт в готовый документ.

✅ Проверка проекта

Отчёт перед формированием документов: рабочие места без опасностей, опасности без мер, орфографические ошибки во всех текстовых полях — с указанием, где именно, и кнопкой «исправить везде» (правильный вариант вводится один раз, заменяется сразу везде). Проверка орфографии не идеальна — предложенные варианты стоит сверять перед применением.

💾 Резервные копии

Автоматические копии — не чаще раза в сутки, без каких-либо действий с вашей стороны. Резервную копию можно также создать самостоятельно в любой момент — кнопка «Сделать копию сейчас» на странице резервных копий, не дожидаясь расписания.

При восстановлении можно посмотреть состав копии (какие организации в неё вошли) и восстановить не всю базу целиком, а конкретную организацию из копии. Перед любым восстановлением текущее состояние тоже автоматически сохраняется отдельной копией — откатиться назад можно всегда.

🎨 Оформление

Готовые цветовые темы (светлые и тёмные) или полностью свои цвета: акцент (кнопки, ссылки), отдельно — цвет верхней панели навигации, и даже свой цвет для каждой отдельной кнопки панели инструментов организации. Настройки таблиц — толщина линий, чередование цвета строк, вертикальные разделители. Изменения применяются сразу, без перезагрузки страницы. (Актуально для сайта; на десктопе оформление сейчас не настраивается.)

🔐 Кабинет и безопасность

• Двухфакторная аутентификация (код из приложения) — включается в кабинете; при входе запрашивается код.
• Устройства — список активных входов; любой можно завершить. Число одновременных сессий ограничено. Смена пароля завершает остальные входы.
• Вход блокируется при многократном неверном пароле (по имени и по адресу).
• Рефералы и оплата — доступ оформляется на странице «Оплата» (юридические лица, по счёту).
• Доступ к организациям — владелец открывает организацию другому пользователю на просмотр или правку.

🖥️ Десктоп (Windows)

Работает полностью без интернета — все данные только на вашем компьютере, ничего не передаётся на сервер. Полностью совместим с веб-версией: один и тот же формат проекта, один и тот же результат документов.

Печать карт (в т.ч. двусторонняя) — через установленный MS Word, если он есть; при его отсутствии используется резервный механизм, менее надёжный, о переходе на него программа предупреждает явно.

Доступ к десктоп-версии оформляется отдельно от веб-подписки — подробнее на странице «Десктоп-версия» в личном кабинете.

🌐 Веб

Доступ с любого устройства через браузер, без установки. Совместная работа нескольких пользователей над одной организацией, доступ к типовым решениям между пользователями, выбор формата документа прямо на странице скачивания. Требует подключения к интернету.

ℹ️ О программе

Программа для оценки профессиональных рисков в соответствии с приказами Минтруда России № 776н («Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда»), 767н, 926н, 36н и ГОСТ Р 58771-2019.

Сведения о разработчике, лицензии и регистрации появятся здесь позже.